Transport
Documentmanagment noodzakelijk in een veranderende transportwereld
De transportwereld heeft de laatste decennia heel wat veranderingen ondergaan. Een groter volume aan diensten, meer regelgeving, een toename van het personeel, en vele andere veranderingen hebben bedrijven in deze sector allemaal genoodzaakt om op een andere manier te werk te gaan. Optimaal gebruik van technologie om een groot deel van deze veranderingen het hoofd te bieden is hierbij aan te raden. En manier is bijvoorbeeld het gebruik van documentmanagement systemen.
Een goed documentmanagement-systeem kan de manier waarop transportbedrijven werken op een aantal zeer positieve manieren veranderen. Een betere organisatie, gemakkelijker aan belangrijke normen voldoen, degelijkere veiligheidsmaatregelen en de mogelijkheid om het bedrijf te laten groeien zonder de vervelende groeipijnen van het verleden, zijn allemaal mogelijke voordelen van een investering in dit soort systemen.


Voor de transportsector hebben wij een aantal oplossingen die ingaan op de uitdagingen vanuit de markt:
Software voor printen van vrachtbrieven
De transportsector werkt vaak met vrachtbrieven, of transportbrieven. Hier wordt normaal door transport bedrijven speciaal papier voor ingekocht. Dit is erg kostbaar. Bij ZoSnelPrinten kunnen we een stuk software, wat een ‘dimm’ of ‘flashgeheugen’ wordt genoemd, op de printers zetten. Middels deze software is het mogelijk om met relatief goedkoop papier de transportbrieven via onze machines uit te printen. Transportbrieven kosten ongeveer 30 á 40 cent, terwijl met deze software alleen een vel Cosun papier van 1 cent nodig is. Dit zorgt voor kostenbesparing voor transportbedrijven tijdens het gebruik van vracht- of transportbrieven.
Weekendservice voor transportsector
Ook zijn er transportbedrijven die in het weekend werken, waarbij het mogelijk is dat de machines storing hebben, of gerepareerd moeten worden. Hierom hebben wij partners die klaar staan voor onze klanten met onregelmatige werktijden. Op deze manier bieden wij service op elk gewenst moment. Hiermee lopen onze klanten niet het risico dat een storing pas de volgende dag, of na het weekend opgelost kan worden.
Heeft u na het lezen van deze pagina vragen, of bent u benieuwd wat wij voor uw bedrijf kunnen betekenen? Neem dan vrijblijvend contact met ons op!