Accountancy

Documentmanagement oplossingen voor accountancy

Hoge productiesnelheid 

Accountants printen en kopiëren veel op een dag. Hierom is een hoge productiesnelheid van printers erg belangrijk. Des te sneller een opdracht klaar is, des te efficiënter de werkzaamheden rond deze documenten kunnen worden uitgevoerd.  

Wat bij de A-merk machines van ZoSnelPrinten erg helpt in de efficiëntie is dat de eerste kopie of print altijd snel uit de machine komt. Bij andere machines kan het een minuut duren, voordat de eerste kopie of print uit de machine komt. Dit proces is niet efficiënt en zorgt dagelijks voor meerdere momenten van stilstand in werkzaamheden. Door de kwalitatieve machines juist in te stellen en de eerste print of kopie snel uit de machine te laten komen, helpt dit mee aan een efficiënt intern proces.

Beveiliging

Binnen de accountancy is het veilig beheren van gevoelige informatie erg belangrijk. Accountants kunnen hier dan ook op worden afgerekend. Een harde schijf van een printer of kopieermachine kan ook gehackt worden. Door de machines te hacken kunnen waardevolle documenten in handen komen van hackers buiten uw organisatie. De beveiligde machines van ZoSnelPrinten bevatten harde schrijven met inscripties die de gevoelige informatie een stuk veiliger beheert. 

Accountancy
Accountancy

Inscannen en documenteren van fysieke documenten

Veel accountantskantoren werken nog veel met fysieke documenten, die op juiste wijze ingescand en gedocumenteerd moeten worden. Denk hierbij aan:

  • Documenten met geschreven aantekeningen
  • Ondertekende arbeidscontracten
  • Binnenkomende fysieke post

Ondanks dat er tegenwoordig veel met digitale documenten wordt gewerkt is er nog steeds een groot aantal fysieke documenten binnen bedrijven die juist moeten worden gedocumenteerd. Met de documentoplossingen van ZoSnelPrinten helpen wij onze klanten inzichtelijk te maken wat er met deze fysieke documenten gebeurd nadat deze in gescand zijn.

Benieuwd hoe wij uw accountantskantoor kunnen helpen met documentmanagementoplossingen? Neem dan geheel vrijblijvend contact met ons op!

Wij kunnen niet wachten ú ook te helpen!