Financiële instellingen

Document management oplossingen voor financiële instellingen

Documentatiebeheer voor financiële instellingen

Voor Financiële instellingen zoals verzekeringsmaatschappijen, banken, vermogensbeheerders, hypotheekverstrekkers en andere financiële dienstverleners, is documentatie management erg belangrijk. Papieren documenten kunnen worden geconverteerd naar digitale bestanden in de vorm van PDF’s, waarbij elektronische documenten worden samengevoegd in één enkel, uniform en veilig documentbeheersysteem. Alles is doorzoekbaar en onmiddellijk opvraagbaar.

Achter bijna elk financieel document zit een belangrijk proces. Documenten worden gerouteerd voor controle, ter goedkeuring ingediend, georganiseerd om te worden bewaard, en nog veel meer. Van een eenvoudige goedkeuringsactie tot een geavanceerd proces met meerdere stappen en gecompliceerde taakbesluiten, met een digitale documentoplossing wordt inefficiëntie door handmatig gestuurde taken geëlimineerd. Documentprocessen worden geautomatiseerd in gedefinieerde workflows, waardoor de snelheid, nauwkeurigheid en controleerbaarheid van procedures en uitkomsten worden verbeterd.

Documentatieoplossingen voor financiële instellingen

Voor de financiële sector bieden wij verschillende documentatieoplossingen die ingaan op de behoefte vanuit de markt.

Veiligheid staat centraal bij documentatiebeheer

Printers en kopieermachines slaan documenten op en zijn in feite een kluis voor documenten. Maar wist u ook dat de harde schijf gehackt of gekraakt kan worden? Door de machines te hacken kunnen waardevolle documenten in handen komen van hackers buiten uw organisatie. De beveiligde machines van ZoSnelPrinten bevatten harde schijven met inscripties. Hiermee wordt de waardevolle informatie die door uw printers of kopieermachines gaan beveiligd tegen hackers.

Inbranden van fysieke documenten

Het inscannen van documenten is heel belangrijk. Echter wordt tegenwoordig nog veel met fysieke documenten in mappen gewerkt. Fysieke documenten vervagen heel vaak. Na een aantal jaar verliest het document kwaliteit en hierdoor zijn leesbaarheid. Hierom bieden wij bij ZoSnelPrinten machines aan die documenten goed inbranden. Met de machines van hoogwaardige kwaliteit worden de documenten goed ingebrand, waardoor deze doorgaans jarenlang kwaliteit behouden en leesbaar blijven.

Wij kunnen niet wachten ú ook te helpen!

Deel op

Home - Markten - Financiële instellingen

Andere markten

bekijk het overzicht >