Veiligheid
Veiligheid van documentmanagement moet hogere prioriteit krijgen
Bij het woord ‘hacken’ denkt u wellicht aan een crimineel die één of meerdere computers binnendringt. En hoewel computers vaak een doelwit zijn voor hackers, zult u verbaasd zijn hoe vaak het voorkomt dat printers en kopieermachines worden gehackt. Waarom zou iemand een printers of kopieermachine willen hacken? Wat is het ergste wat ze kunnen doen, willekeurige pagina's afdrukken? In werkelijkheid kunnen ze veel meer.
De echte problemen ontstaan wanneer een hacker verder gaat dan alleen de printer of kopieermachine overnemen en documenten uitprinten. Wat veel mensen zich niet realiseren is dat wanneer hackers proberen de controle over apparaten te krijgen, zij dit vaak op afstand doen via een netwerk. Om dit te doen, zullen deze aanvallers op zoek gaan naar een zwak punt in het netwerk, wat meestal het apparaat is met het laagste beveiligingsniveau. Het is momenteel niet meer nodig om een kluis te kraken voor belangrijke informatie. De harde schijf is een van de onderdelen van een printer en is alles wat een hacker nodig heeft om uw gevoelige informatie te verkrijgen!
Printers zijn over het algemeen minder goed beveiligd dan computers en laptops, dus ze kunnen snel en gemakkelijk worden gehackt. Zowel particulieren als bedrijven maken vaak de fout om hun computers zo goed mogelijk te beveiligen, zonder na te denken over de veiligheid van hun printers. Ten eerste kan het hacken van een printer cybercriminelen toegang geven tot belangrijke gegevens die zijn opgeslagen op een computer. Hackers kunnen ook ransomware-aanvallen uitvoeren met gestolen gegevens, waardoor ze hele bedrijven kunnen 'gijzelen'.
Beveiligen van uw documentmanagement
Bedrijven zullen bij het opstellen van de printstructuur meer de veiligheid van printers en kopieermachines in acht moeten nemen. Hierbij is het belangrijk niet altijd voor de eenvoudige weg te gaan, bijvoorbeeld via Wifi, of Bluetooth. Bij deze openbare print structuren ‘zweeft’ de informatie en zijn dus minder veilig en makkelijker te hacken.
De documentmanagment oplossingen van ZoSnelPrinten focussen zich op veiligheid. Naast advies van experts met ervaring in het beveiligen van printstructuren, worden de machines van ZoSnelPrinten ook uitgerust met beveiligde harde schijven met incripties.
Bent u benieuwd hoe veilig uw printstructuur is, of bent u benieuwd naar de mogelijkheden van onze documentmanagement oplossingen? Neem dan vrijblijvend contact op en wij bespreken de mogelijkheden!
