Automatisering
Automatisering van documentmanagement binnen bedrijven
Ongeacht de bedrijfstak waarin u actief bent, is documentbeheer tegenwoordig één van de meest voorkomende toepassingen in bedrijven. Veel bedrijven werken in een hoog tempo en de hoeveelheid gegevens die door de organisatie stroomt, vereist een effectieve methode om al deze gegevens te beheren. Een geautomatiseerd documentbeheersysteem helpt altijd mee! Alle gegevens worden namelijk gecentraliseren, hierrdoor wordt het gemakkelijker om alle documenten aan te maken, goed te keuren en te verspreiden. Dit is gunstig, omdat het handmatig beheren van documenten moeilijk en tijdrovend kan zijn. Daarbij is er ook nog het risico op menselijke fouten.
Dit is de reden dat goed documentmanagent essentieel is voor moderene bedrijven die effectief gegevens willen beheren.
De machines van ZoSnelPrinten worden uitgerust met software die onze klanten in staat stelt om bestanden doorzoekbaar te maken met PDF’s. Veel bedrijven kunnen niet automatiseren op dit gebied, want dat kost veel geld. Dit is de reden dat er nu gefocust gaat worden op ‘OCR’. OCR staat voor "Optical Character Recognition" (optische tekenherkenning). Het is een technologie die tekst herkent in digitale afbeeldingen of documenten. OCR-software kan worden gebruikt om een fysiek papieren document of een afbeelding om te zetten in een toegankelijke elektronische versie met tekst.
Dit betekent dat als een document wordt gescand, deze leesbaar wordt gemaakt en wordt geadministreerd. Hiermee wordt het voor onze klanten minder nodig om grote bedragen te investeren in automatisering. In de geleverde machines van ZoSnelPrinten is deze administratie namelijk direct ingebouwd.
Bent u benieuwd hoe de oplossingen van ZoSnelPrinten kunnen bijdragen aan de automatisering van uw documentmanagement? Neem dan contact met ons op voor een adviesgesprek!
